PERSONAL DATA PROTECTION NOTICE

This Personal Data Protection Notice (“Notice”) describes how Jason Teoh & Partners (“the Firm”) collects, uses and protects your Personal Data which you have provided to the Firm. By engaging the Firm to provide its services or by interacting with the Firm either at our events, conferences, seminars, talks or otherwise, or by accessing the Firm’s website https://jtplegal.com/ (“Website”), you hereby consent to the processing of your Personal Data by the Firm and all persons involved in the provision of services (“Services”) by the Firm.

1. PERSONAL DATA

1.1 The “Personal Data” that you provide or have provided to the Firm such as your name, contact details, address, email address, NRIC number or passport number, bank account information, particulars of your spouse or family members and any information which may identify you, your spouse or family members.

1.2 In addition to the Personal Data that you provide to the Firm directly (whether when engaging us to provide our services or during any communication with the Firm), the Firm may also collect your Personal Data from various sources, including without limitation, from online search tools, information obtained from third parties through lawful sources including but not limited to the results of searches conducted at public registries, and information obtained from any regulatory agency, or at events, conferences, seminars or talks organised, sponsored or participated by the Firm or from the cookies used on the Website.

1.3 In respect of personal data of third parties such as your spouse and family members, you warrant that you have obtained their consent allowing us to process their personal data and you will extend a copy of this Notice to them.

2. PURPOSE OF PROCESSING OF PERSONAL DATA

2.1 The Firm may use and process your Personal Data provided to the Firm, and you agree and consent to the Firm using and processing your Personal Data in the manner as identified in this Notice and for the purposes as described below:

1. for the purposes of the Services;
2. to provide such necessary information to any regulatory or governmental authorities as required by statutory, regulatory or governmental requirements;
3. for the Firm’s internal administrative purposes including historical and conflict checking purposes;
4. for the Firm to communicate with you including to respond to questions and comments from you; and
5. for the Firm to comply with its obligations under law or any regulations imposed by regulatory or governmental authorities.

2.2 It is voluntary for you to supply your Personal Data to the Firm. However, if you do not wish to provide your Personal Data, the Firm may not be able to:

1. provide you the services that you require;
2. provide you with access to certain sections of the Website where log in is required; or
3. communicate effectively with you.

2.3 The Firm may also use and process your Personal Data for other purposes such as:

1. to send you materials such as season greeting cards, newsletters, articles, write-ups and other updates;
2. to distribute information of events, conferences, talks and seminars which may be of interest to you; and
3. to send as potential referees to editors / researchers, publications, reports and journals, and potential clients who request for referees of past work in our credential statements, tenders and submissions;if any, by way of email or mail.

If you do not agree or consent to the Firm processing your Personal Data for the purposes set out in this paragraph 2.3, please notify the Firm using the contact details set out in paragraph 5.1 below.

3. DISCLOSURE OF PERSONAL DATA

3.1 Your Personal Data provided to the Firm or obtained by the Firm shall be kept confidential by the Firm. However, it may be necessary for the Firm to engage third party companies, service providers or individuals to perform certain services on the Firm’s behalf. In such event, you hereby agree and consent that the Firm may disclose and transfer your Personal Data to the third parties, within or outside Malaysia, including without limitation, as follows:

1. information technology (IT) service providers;
2. banks and financial institutions;
3. insurance providers;
4. storage facility providers;
5. data entry service providers
6. external advisors and other professional advisors, such as auditors;
7. such other party as the Firm deems necessary or appropriate for the purposes mentioned in paragraph 2 above; and
8. any statutory bodies, regulatory bodies and/or governmental authorities where legally required to do so.

4. WEBSITE

4.1 If you do not wish for your Personal Data to be collected via cookies on the Website, please configure your internet browser to delete or deactivate cookies.

4.2 The Firm’s Website may contain links to other sites and pages. If you link to or otherwise visit any other site or page, please review the privacy policies posted at that site or page. The Firm shall not be responsible for any Personal Data or information that you may provide to other entity via the links.

5. REQUEST FOR ACCESS AND INQUIRIES

5.1 You may at any time hereafter request for access to, or request for rectification or correction of your Personal Data (subject to payment of fees, if applicable), or limit the processing of your Personal Data by the Firm, as the case may be, however subject to the exceptions and restrictions as may be contained under the applicable law. If you wish to do so, please contact:

Compliance Officer
Address: SO-23A-3A, The Strata Offices, Menara 1, Jalan Bangsar, KL Eco City, 59200 Kuala Lumpur.
Email: siongsie@jtplegal.com
Tel: +603 2935 9003, Fax: +603 2935 9003

You may also contact the Firm via the above contact details if you have any inquiries or complaints in respect of your Personal Data provided to the Firm.

5.2 Please note that the Firm has the right to refuse your request to access and/or make any correction to your Personal Data to the extent permitted under the applicable law.

5.3 If the Personal Data is inaccurate, you can request that the Firm update it. You may do so by notifying the Firm via the contact details set out in paragraph 5.1 above. Please allow the Firm reasonable time to respond and effect any change.

6. GENERAL

6.1 The Firm reserves the right to update, amend or modify this Notice from time to time by placing the updated Notice on the Website. Your continuing communication with the Firm or use the Firm’s services following the updates, amendments or modifications to this Notice, signifies your acceptance of such updates, amendments or modifications.

6.2 This Personal Data Protection Notice is issued in both English and Bahasa Malaysia. In the event of any inconsistencies or discrepancies between this English version and the Bahasa Malaysia version, this English version shall prevail.

---

NOTIS PERLINDUNGAN DATA PERIBADI

Notis Perlindungan Data Peribadi (“Notis”) ini menerangkankan bagaimana Jason Teoh & Partners(“Firma”) mengumpul, mengguna dan melindungi Data Peribadi yang kamu berikan kepada Firma. Dengan menggunakan perkhidmatan Firma atau dengan berhubung dengan Firma sama ada di acara, persidangan, seminar, ceramah atau sebaliknya, atau dengan melayari laman web Firma https://jtplegal.com/ (“Laman Web”), kamu adalah dengan ini bersetuju bagi pemprosesan Data Peribadi kamu oleh Firma dan semua orang yang terlibat dalam penyediaan perkhidmatan (“Perkhidmatan-Perkhidmatan”) oleh Firma.

1. DATA PERIBADI

1.1 “Data Peribadi” yang kamu berikan ataupun yang telah diberikan kepada Firma termasuk nama kamu, maklumat perhubungan, alamat, alamat emel, nombor kad pengenalan atau nombor pasport, maklumat akaun bank, butir-butir pasangan atau ahli-ahli keluarga kamu, dan sebarang maklumat yang boleh mengenal pasti kamu, pasangan atau ahli-ahli keluarga kamu.

1.2 Selain daripada Data Peribadi yang kamu berikan kepada Firma secara langsung (sama ada ketika menggunakan perkhidmatan kami ataupun semasa sebarang komunikasi dengan Firma), Firma juga mungkin akan memperoleh Data Peribadi kamu daripada pelbagai sumber lain, termasuk tanpa had, dari alat carian talian, maklumat yang diperoleh daripada pihak ketiga melalui sumber yang sah termasuk tetapi tidak terhad kepada hasil carian yang dibuat di pejabat pendaftaran awam dan maklumat yang didapati daripada mana-mana agensi kawalselia, atau di sebarang acara, persidangan, seminar atau ceramah yang dianjur, ditaja atau disertai oleh Firma atau daripada cookies yang digunakan di Laman Web.

1.3 Berkenaan dengan data peribadi bagi pihak ketiga seperti pasangan dan ahli-ahli keluarga kamu, kamu dengan ini menjamin bahawa kamu telah mendapatkan persetujuan mereka untuk membenarkan kami untuk memproses data peribadi mereka dan kamu akan melanjutkan satu salinan Notis ini kepada mereka.

2. TUJUAN MEMPROSES DATA PERIBADI

2.1 Firma boleh menggunakan dan memproses Data Peribadi kamu yang telah diberikan kepada Firma, dan kamu bersetuju dan mengizinkan Firma untuk menggunakan dan memproses Data Peribadi kamu menurut cara sebagaimana yang dikenalpastikan dalam Notis ini dan untuk tujuan yang dinyatakan di bawah:

1. untuk tujuan bagi Perkhidmatan-Perkhidmatan tersebut;
2. untuk memberi maklumat yang diperlukan kepada mana-mana pihak berkuasa atau kerajaan seperti yang dikehendaki oleh undang-undang, peraturan atau keperluan kerajaan;
3. untuk tujuan pentadbiran dalaman Firma termasuk tujuan penyemakan asal usul dan konflik;
4. untuk Firma berkomunikasi dengan kamu termasuk menjawab soalan-soalan dan ulasan daripada kamu; dan
5. untuk Firma mematuhi obligasinya di bawah undang-undang atau mana-mana peraturan-peraturan yang dikenakan oleh pihak berkuasa atau kerajaan.

2.2 Ia adalah secara sukarela bagi kamu untuk membekalkan Data Peribadi kamu kepada Firma. Tetapi, jika kamu tidak ingin berikan Data Peribadi kamu, Firma mungkin tidak dapat:

1. memberikan perkhidmatan yang kamu perlukan;
2. memberikan akses kepada seksyen tertentu pada Laman Web di mana log masuk dikehendaki; atau
3. berkomunikasi secara efektif dengan kamu.

2.3 Firma juga mungkin akan menggunakan dan memproses Data Peribadi kamu untuk tujuan lain seperti:

1. untuk menghantar kepada kamu kad-kad ucapan, surat berita, artikel-artikel, rencana-rencana dan pengemaskinian yang lain;
2. untuk mengedar maklumat acara, persidangan, ceramah dan seminar yang mungkin kamu minati; dan
3. sebagai rujukan kepada editor / penyelidik, penerbitan, laporan dan jurnal, dan bakal pelanggan yang inginkan maklumat rujukan bagi kerja-kerja yang pernah kami kendalikan;jika ada, melalui emel atau mel.

Jika kamu tidak bersetuju bagi Firma memproses Data Peribadi kamu untuk tujuan yang dinyatakan dalam perenggan 2.3 ini, sila maklumkan kepada Firma dengan menghubungi Firma melalui butiran hubungan yang dinyatakan dalam perenggan 5.1 di bawah.

3. PENDEDAHAN DATA PERIBADI

3.1 Data Peribadi kamu yang diberikan kepada Firma atau diperoleh oleh Firma akan disimpan sulit oleh Firma. Akan tetapi, ia mungkin perlu bagi Firma untuk menggunakan pihak ketiga, pembekal perkhidmatan atau individu-individu untuk melaksanakan perkhidmatan-perkhidmatan tertentu bagi pihak Firma. Dalam situasi ini, kamu dengan ini bersetuju dan membenarkan Firma untuk mendedahkan dan memindahkan Data Peribadi kamu kepada pihak ketiga, mahupun di dalam atau di luar Malaysia, termasuk tanpa had, seperti yang berikut:

1. penyedia-penyedia perkhidmatan teknologi maklumat (IT);
2. bank dan institusi kewangan;
3. syarikat insuran;
4. syarikat yang membekal kemudahan penyimpanan (storage facility);
5. penyedia-penyedia perkhidmatan kemasukan data;
6. penasihat luar dan penasihat profesional yang lain, seperti juruaudit;
7. mana-mana pihak lain sebagaimana Firma fikirkan perlu atau bersesuian bagi tujuan yang dinyatakan di dalam perenggan 2 di atas; dan
8. mana-mana badan-badan berkanun, badan-badan pengawal aturan dan/atau pihak berkuasa kerajaan di mana adalah perlu untuk berbuat demikian di bawah undang-undang.

4. LAMAN WEB

4.1 Jika kamu tidak inginkan Data Peribadi kamu dikumpul melalui “cookies” di Laman Web, sila konfigurasikan internet kamu untuk memadamkan atau menyahaktifkan “cookies”.

4.2 Laman Web Firma mungkin mengandungi sambungan ke laman web dan laman-laman lain. Jika kamu mempaut kepada atau selainnya melawat mana-mana laman web atau laman-laman yang lain, sila kaji semula dasar-dasar privasi yang dipaparkan di laman web atau laman-laman tersebut. Firma tidak bertanggungjawab bagi apa-apa Data Peribadi atau maklumat yang kamu berikan kepada entiti lain melalui sambungan-sambungan tersebut.

5. PERMINTAAN UNTUK AKSES DAN PERTANYAAN

5.1 Kamu boleh pada bila-bila masa selepas ini sama ada memohon untuk mendapat akses kepada, atau memohon untuk pembetulan dibuat ke atas Data Peribadi kamu (tertakluk kepada sebarang bayaran, jika berkenaan), atau mengehadkan pemprosesan Data Peribadi kamu oleh Firma, yang mana berkenaan, tetapi tertakluk kepada pengecualian dan sekatan sebagaimana yang terkandung di bawah undang-undang yang terpakai. Jika kamu ingin berbuat demikian, sila hubungi:

Pegawai Pematuhan
Alamat: SO-23A-3A, The Strata Offices, Menara 1, Jalan Bangsar, KL Eco City, 59200 Kuala Lumpur.
Emel: siongsie@jtplegal.com
Tel: +603 2935 9003, Fax: +603 2935 9003

Kamu juga boleh menghubungi Firma melalui butir-butir hubungan di atas jika kamu mempunyai sebarang pertanyaan atau aduan berkenaan dengan Data Peribadi kamu yang diberikan kepada Firma.

5.2 Sila ambil perhatian bahawa Firma mempunyai hak untuk menolak permintaan kamu untuk mendapat akses dan/atau membuat sebarang pembetulan terhadap Data Peribadi kamu, setakat mana yang dibenarkan di bawah undang-undang yang terpakai.

5.3 Sekiranya Data Peribadi tersebut tidak tepat, kamu boleh memohon supaya Firma mengemaskininya. Kamu boleh melakukannya dengan memaklumkan Firma melalui butiran hubungan yang dinyatakan dalam perenggan 5.1 di atas. Sila berikan Firma tempoh masa yang munasabah untuk membalas dan melakukan sebarang pengubahan.

6. AM

6.1 Firma berhak untuk mengemaskini, meminda atau mengubahsuai Notis ini dari semasa ke semasa dengan meletakkan Notis yang dikemaskinikan di Laman Web. Komunikasi berterusan dengan Firma atau penggunaan perkhidmatan Firma berterusan berikutan pengemaskinian, pindaan atau pengubahsuaian kepada Notis ini dianggap sebagai penerimaan kamu terhadap pengemaskinian, pindaan dan pengubahsuaian tersebut.

6.2 Notis Perlindungan Data Peribadi ini diisu dalam kedua-dua Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia. Sekiranya terdapat apa-apa yang tidak konsisten atau terdapat percanggahan antara versi Bahasa Inggeris dan versi Bahasa Malaysia, versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai.